Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) orientiert sich beim Thema Datenschutz an der EU-weit geltenden Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). In den nachstehenden Hinweisen wird erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der der Nutzung des Dienstes bibkey.hwr-berlin.de erfasst und wie diese Daten genutzt werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, Badensche Straße 52 10825 Berlin, vertreten durch den Präsidenten Prof. Andreas Zaby. Verfahrensverantwortliche ist die IT Leitung - Frau Ulrike Becker.
Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:
HWR Berlin
IT Abteilung
Badensche Straße 52
10825 Berlin
E-Mail: ulrike.becker@hwr-berlin.de
Telefon: 030-30877-2530
Kontaktdaten des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
HWR BerlinNach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme oder höhere Interessen Dritter greifen. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO. Weitere Betroffenenrechte sind:
Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichßtraße 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Die Webseite bibkey.hwr-berlin.de der Abteilung Informationstechnologie dient als Service zum Zurücksetzen des Passwortes für den Bibliotheks Account. Die Webseite erfordert die Eingabe der Benutzerdaten eines Studierenden, um nach dem Login die Möglichkeit zur Verfügung stellen, das Passwort für die Bibliotheksdienste zu verändern.
Die Webseite dient als Service für die Studierenden der HWR Berlin und ist auch außerhalb des HWR Netzes zugänglich. Eine Erhebung von personenbezogenen Daten erfolgt nur zur Sicherstellung des Betriebes der Webseite.
Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den genannten Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.
Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Berlin und die Studierendendatenverordnung des Landes Berlin.
Für die Nutzung unseres Dienstes ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten (Benutzername, Passwort) anzumelden.
Die notwendigen Anmeldedaten werden durch die Abteilung Informationstechnologie zentral angelegt und verwaltet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben. Diese Daten werden in der Regel aus der zentralen Benutzerverwaltung (Active Directory) der Hochschule für Wirtschaft und Recht übernommen.
Die Authentifizierung erfolgt über die zentrale Benutzerverwaltung (Active Directory) der Hochschule für Wirtschaft und Recht.
Zum Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Eine Registrierung der/s Nutzenden ist für das Bereitstellen zum Zweck der Bereitstellung der Passwort Funktionen erforderlich.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin oder einer/s Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Nutzung von bibkey.hwr-berlin.de werden folgende Daten erhoben:
Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von bibkey.hwr-berlin.de an den Rechner der/s Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der/s Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Bibkey sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten in den Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich Administratoren. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von bibkey.hwr-berlin.de und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der/s Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.
Registrierte Benutzer
Die personenbezogenen Daten in der zentralen Benutzerverwaltung werden so lange gespeichert, bis die/der Nutzende gelöscht wird, weil kein Zugriff mehr erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn die Person die HWR Berlin verlässt (Exmatrikulation).
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Wir teilen Ihnen auf Ihre Anforderung umgehend mit, welche personenbezogenen Daten über Sie in bibkey.hwr-berlin.de gespeichert sind. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an die Leiterin der IT Abteilung. Die E-Mail-Adresse lautet: ulrike.becker@hwr-berlin.de.
Auskünfte erteilt auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter: Prof. Dr. Hartmut Aden: datenschutz@hwr-berlin.de.
Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Studierendendatenverordnung (StudDatVO)
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG)
Datenverarbeitungssatzung der HWR Berlin (DVS HWR Bln)
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internetauftritt des Landesbeauftragten für den Datenschutz: https://www.datenschutz-berlin.de
Stand: 25.05.2018